Proje Yönetimi için OneNote Şablonları Nasıl Kullanılır?


Proje yönetimi için bir araç olarak Microsoft OneNote’un birçok kullanışlı özelliği vardır. Bu özelliklerden biri, şablonların kullanılabilirliğidir. OneNote, projeye genel bakıştan toplantı notlarına ve yapılacaklar listesine kadar her şeyi kapsıyor.

Projenizde şablonların nasıl yararlı olabileceğinden veya bunlarla neler yapabileceğinizden tam olarak emin değilseniz, burada birkaç ipucu ve püf noktası var.

Yerleşik Şablonlara Erişme

OneNote’ta projeleri doğrudan yerleşik olarak yönetmek için kullanışlı şablonlar bulunur. OneNote sürümünüze bağlı olarak, bu şablonlara farklı şekillerde erişebilirsiniz.

OneNote 2016’da, Ekle üst gezinme menüsünden ve ardından Sayfa Şablonları. Ardından, son kullanılan şablonların bir listesini ve hepsini seçerek açma seçeneğini göreceksiniz. Sayfa Şablonları açılır menüde.

OneNote Seçim Sayfası Şablonları

OneNote’un eski sürümleri için, not defterinize yeni bir sekme ekleyerek başlayan şablonlara gidebilirsiniz. o zaman göreceksin Yeni sayfa sağ tarafta ve oku tıkladığınızda, seçebileceğiniz bir açılır menü göreceksiniz. Sayfa Şablonları.

Her iki durumda da OneNote, Akademik, Boş, İş, Dekoratif ve Planlayıcılara göre kategorilere ayrılmış şablonları görüntüler.

OneNote’ta Proje Yönetimi Şablonları

1. Projeye Genel Bakış Şablonu

OneNote ile proje yönetimi için, Business kategorisinin güzel bir Projeye Genel Bakış şablon. Sadece onu seçin ve doğrudan defterinize açılacaktır. Şablon, başlangıç ​​için faydalı öğelerle doludur ve proje ihtiyaçlarınıza göre her şeyi özelleştirebilirsiniz.

Temel şirket ve proje bilgileriniz en üstte yer alır. Ardından bir açıklama, proje hedefleri, kaynaklar, prosedürler, çizelgeler ve diğer parçalar, okunması kolay madde işaretli listelerde görüntülenir. Kendi öğelerinizi girmek için örnek metni silin ve kendi metninizle değiştirin.

OneNote Projesine Genel Bakış Şablonu

Projeye Genel Bakış şablonu, tüm proje parçalarına iyi organize edilmiş bir genel bakış için kullanışlıdır. Bu, bir proje yöneticisi olarak öğeleri bir bakışta görmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda başkaları için harika bir belge olabilir. Proje ekibi üyeleri, amiriniz veya yöneticilerle paylaşabilirsiniz.

Herkes ne bekleyeceği konusunda iyi bir fikre sahip olacak ve programları ayarlamak için istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

2. Toplantı Notları Şablonları

İş kategorisinde, toplantı sırasında not almak, daha sonra referans olarak kullanmak ve takip olarak başkalarıyla paylaşmak için mükemmel olan birkaç toplantı notu şablonu da bulacaksınız. Basit Toplantı Notları şablonundan Resmi Toplantı Notları şablonuna kadar her biri farklı bilgilerle biraz farklı biçimlendirilir.

Hızlı toplantılar için son derece basit ve kullanışlı bir şey için iki tane var. Basit Toplantı Notları seçim yapabileceğiniz şablonlar. Toplantı başlığını girmeniz ve ardından gündeme, katılımcılara ve eylem öğelerine inmeniz yeterlidir.

OneNote Basit Toplantı Notları Şablonu

Yönetici ekibini proje hakkında bilgilendirme zamanı geldiğinde, aşağıdakileri tercih edebilirsiniz: Resmi Toplantı Notları daha resmi bir düzen ve ek öğeler için şablon. Bu, yalnızca gündeminizi ve katılımcılarınızı değil, aynı zamanda onayları, açık konuları, yeni işleri ve bir takip toplantısı için gündemi de içerir.

OneNote Resmi Toplantı Notları

Düzenlediğiniz veya yalnızca katıldığınız toplantının türüne bağlı olarak, bu şablonların her biri notlarınızı iyi organize edecek ve takibi kolaylaştıracaktır. Organizatör iseniz, gündemi önceden belirlemek ve katılımcılarla paylaşmak, herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Ayrıca, diğer katılımcılar bunları kendi notlarını almak için kullanabilirler.

3. Yapılacaklar Listesi Şablonları

OneNote, görevleri listelemek için öğelerin önceliklendirilmesini ve düzenlenmesini kolaylaştıran üç tür yapılacaklar listesi sağlar. Bunlar, sayfa şablonlarının Planlayıcılar kategorisinde bulunur. Basit Yapılacaklar Listesi şablon, onay kutuları ayarlanmış ve öğelerinizi girmeniz için hazır olan temeldir.

OneNote Basit Yapılacaklar

Öncelikli Yapılacaklar Listesi şablon, görevleri yüksek, orta veya düşük önceliğe göre girmenize ve düzenlemenize izin vererek biraz daha ileri gider. Bu çok kullanışlıdır ve bu da görev girişlerinizi bekleyen onay kutularına sahiptir.

OneNote Öncelikli Yapılacaklar

Proje Yapılacaklar Listesi şablon, projeye göre farklı biçimlendirilmiştir. Ve bu şablon, her bir proje görevi grubunun yanında kullanışlı bir not bölümü içerir. Bu şablonun harika yanı, açtığınızda projeye göre düzenlenmiş olmasına rağmen, her zaman kaynağa ve hatta tarihe göre düzenlenecek şekilde değiştirebilmenizdir. Bu size ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde organize etme esnekliği verir.

OneNote Projesi Yapılacaklar

Uygun şekilde organize edilmiş veya önceliklendirilmiş bir yapılacaklar listesi, büyük veya küçük her proje için önemlidir ve bu şablonlar süper bir başlangıç ​​yapmanıza yardımcı olabilir.

İlgili: OneNote şablonlarını indirmek için sitelere göz atın

Faydalı İpuçları

1. Öğeleri Yeniden Düzenleme

Tüm seçenekler için mevcut olan müthiş bir özellik, öğeleri kolayca yeniden düzenleyebilmenizdir. Farenizi taşımak istediğiniz öğenin üzerine getirdiğinizde dört başlı oku göreceksiniz. Ardından, yeni konumuna sürüklemeniz yeterlidir. Bu, düzen için kullanılan blok parçalarının yanı sıra yapılacaklar ve liste öğeleri gibi tek tek öğeler için çalışır.

OneNote Yeniden Düzenleme Bloğu

2. Blokları Yeniden Boyutlandırma

Düzeni düzenlemek için kullanılan bloklar, şablonlardan en iyi şekilde yararlanmanız için yalnızca taşınamaz, aynı zamanda yeniden boyutlandırılabilir. Sadece bloğu seçin ve sağ üst köşede küçük oklar göreceksiniz. Yeniden boyutlandırmak için dokunup sağa veya sola sürüklemeniz yeterlidir.

OneNote Yeniden Boyutlandırma Bloğu

3. Temel Biçimlendirme

Metnin yazı tipi boyutunu veya rengini hızlı bir şekilde değiştirmek için, farenizi dört başlı oku görene kadar ana bölümün üzerine getirin ve seçmek için tıklayın. Daha sonra ya tıklayabilirsiniz Ev ayarlarınızı yapmak için üst gezinmede veya sağ tıklayın. Bu aynı zamanda öğelerinize onay kutuları veya yıldızlar eklemenin ve hatta stili değiştirmenin kolay bir yoludur.

OneNote Temel Biçimlendirme

4. Özelleştirilmiş Şablonları Kaydetme

Bu yerleşik şablonlardan biriyle başladıysanız, üzerinde birçok değişiklik yaptıysanız ve ileriye doğru kullanmaya devam etmek istiyorsanız, kolayca kaydedebilirsiniz. Tam istediğiniz gibi olması için şirket logonuzu, yeniden boyutlandırılmış blokları ve yeniden biçimlendirilmiş metni eklediniz. Bu sıkı çalışmanın boşa gitmesine izin vermeyin; ileride kullanmak üzere bir şablon olarak kaydedin.

Yeni şablonunuzu kaydetmek için Görünüm üst navigasyondan ve ardından Kağıt boyutu. Bu, Kağıt Boyutu bölmesini açacaktır. Bu bölmenin alt kısmında, Geçerli Sayfayı Şablon Olarak Kaydet. Ardından şablonunuza bir ad verin ve geçerli bölümde varsayılan sayfa şablonunuz olup olmayacağını seçin.

Kaydedilmiş şablonunuzu kullanma zamanı geldiğinde, OneNote sürümünüze bağlı olarak yerleşik şablonlara erişmek için yukarıdaki adımların aynısını gerçekleştirin. Daha sonra adlı ek bir kategori görmelisiniz. Şablonlarım. Yanındaki oku seçin ve kullanmak istediğinizi seçin.

OneNote Şablonu Kaydet ve Şablonlarım

Bu OneNote Proje Şablonu Seçeneklerini Hatırla

Şablonlar, az bilinen birçok OneNote özelliğinden yalnızca biridir. Bu nedenle, bir sonraki projeniz için harika OneNote proje yönetimi şablonu seçenekleriniz olduğunu unutmayın ve bunlardan yararlanın!

İmaj Kredisi: Alphaspirit/Shutterstock


toplantı-dakika-şablonları
Profesyoneller için En İyi 12 Toplantı Dakikası Şablonu

Toplantı tutanakları formatı temelleri yakalar. MOM biçimini hızla uygulamak için bu toplantı tutanağı şablonlarından birini kullanın.

Sonrakini Oku


Yazar hakkında

.





Kaynak

Bu da ilginizi çekebilir  Arkadaşlarla Oynayabileceğiniz En İyi 8 Facebook Hızlı Oyunu
Teşekkürler Bunu zaten beğendin
Yorum yok