PDF Dosyaları Koleksiyonunuzu Nasıl Yönetirsiniz?


İster e-kitaplar, gadget kılavuzları, araştırma belgeleri veya aylık banka hesap özetlerinizi indiriyor olun, tüm bu belgelerin Adobe PDF dosyaları olarak mevcut olma ihtimali yüksektir.

Bunun nedeni, PDF’nin muhtemelen orijinal biçimlendirmeyi koruyabilen ve tüm platformlarda ve hatta PDF’leri okumak için herhangi bir masaüstü yazılımı yüklemek istemiyorsanız web’de okunabilen tek biçim olmasıdır.

PDF belgeleri kitaplığınızı düzenleyin

Burada, herhangi bir gerçek çabayla PDF belgeleri koleksiyonunuzu daha iyi yönetmenize yardımcı olacak bazı yararlı web uygulamaları ve yazılım araçları bulunmaktadır. Amaç, dosyaları hızlı bir şekilde bulabilmeniz ve bunlara diğer bilgisayarlardan erişebilmenizdir.

1. Mendeley Masaüstü – Diğer bilgisayarlardaki PDF belgeleri kitaplığınıza erişmeniz gerekiyorsa, Mendeley Desktop’ı edinin – Windows, Mac OS X ve Linux için kullanılabilir.

Mendeley, yalnızca yerel PDF dosyalarınızı dizine eklemekle kalmayıp aynı zamanda çevrimiçi olarak yükleyebilen, böylece bu dosyaları istediğiniz zaman, istediğiniz yerde okuyabileceğiniz harika bir masaüstü yazılımı ve web uygulamasıdır. Hizmet, 500 MB ücretsiz çevrimiçi depolama alanı sunar ve ayrıca PDF dosyalarınızla ilişkili etiketleri, notları ve diğer meta verileri senkronize eder.

Mendeley kitaplığınıza belgeleri manuel olarak ekleyebilirsiniz veya bir izleme klasörü konsepti (Windows Media oynatıcınız gibi) vardır, böylece izleme klasörüne eklenen herhangi bir belge otomatik olarak Mendeley veritabanının bir parçası olur.

2. Google Masaüstü – Binlerce PDF belgesinden tek bir PDF belgesi bulmak istiyorsanız, Google Masaüstü Arama’nın yardımını almayı düşünün. Yazılım, sabit sürücünüzdeki tüm PDF belgelerinin tam içeriğini indeksleyebilir ve bu bilgileri yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi aranabilir hale getirebilir.

Google Masaüstü Arama, Google’ın web aramasıyla aynı arama operatörlerini paylaşır, bu nedenle dosya türü:pdf operatörü Aramanızı PDF belgeleriyle sınırlamak için. Google Desktop yalnızca korumasız PDF dosyalarını dizine ekleyebilir ve OCR motoru gerektiren taranmış PDF’leri bulmanıza yardımcı olmaz (daha fazlası için).

Bu da ilginizi çekebilir  Google Apps Komut Dosyası ile Twitter'a Güncelleme Yayınlayın

Windows Masaüstü Araması da PDF dosyalarının içeriğini Google Desktop gibi indeksleyebilir, ancak ikincisi iki ekstra avantaj sunar – Google Desktop tüm platformlarda kullanılabilir ve ikincisi, ev bilgisayarında depolanan PDF dosyalarını ofis bilgisayarınızdan aramak mümkündür ( ve tersi) “Bilgisayarlarda Ara” özelliğini kullanarak.

3. Kopernik Masaüstü Araması – Hem Windows Masaüstü Araması hem de Google Masaüstü Araması bazı mükemmel PDF arama yetenekleri sunarken, yine de önemli bir sınırlamaya sahiptirler – belirli bir kelime veya ifadenin mevcut olup olmadığını size bir PDF belgesi olup olmadığını söylerler, ancak bu ifadenin nerede olduğunu bilemezsiniz bulunduğu ve belgede ne sıklıkla meydana geldiği. Kopernik bu sınırlamanın üstesinden gelir.

Copernic, arama teriminin belgedeki tüm geçişlerini vurgulayabilir (Google aramadaki önbelleğe alınmış web sayfalarına benzer şekilde) ve ayrıca, harici bir görüntüleyiciye ihtiyaç duymadan Copernic’in kendisinden bulunan belgede gezinebilirsiniz. Dezavantajı – Copernic yalnızca evde kullanım için ücretsizdir, bu nedenle ofis belgeleriniz için ücretsiz sürümü kullanamazsınız.

4. karalama – Scribd’i çevrimiçi bir PDF düzenleyici olarak nasıl kullanabileceğinizi göstereyim.

Scribd’de ücretsiz bir hesap oluşturun (henüz yapmadıysanız), masaüstü yükleyici yazılımlarını yükleyin (Windows ve Mac için mevcuttur) ve tüm PDF kitaplığınızı çevrimiçi olarak yükleyin. Yükleme düğmesine basmadan önce “Gizli Tut” seçeneğini işaretlediğinizden emin olun.

Belgeleriniz çevrimiçi olduğunda, onlara yalnızca diğer bilgisayarlardan erişemezsiniz, diğer büyük avantajı da, yüklediğiniz PDF’lerde arama yapın doğrudan Scribd web sitesinden. Google Desktop gibi, Scribd de tam metin aramasına izin verir, böylece yalnızca başlıkları değil, PDF belgelerinizin gerçek içeriğini de ararsınız.

SlideShare, Issuu, Google Docs ve hatta Office Live Workspaces gibi diğer hizmetler de PDF barındırma hizmeti sunar, ancak Scribd ile istediğiniz kadar belge yükleyebilirsiniz, ancak her belgenin boyutu 100 MB’tan küçük olmalıdır. Ve sonra arama var.

Bu da ilginizi çekebilir  Google Hesabı Geçici Olarak Devre Dışı Bırakıldı - Dijital İlham

Taranan PDF Dosyaları

Yukarıda tartışılan seçeneklerin hiçbiri, taranan PDF’lerinizi dizine ekleyemez, çünkü bunlar esasen görüntüdür ve bu nedenle, taranan sayfalardan metin çıkarmanın yanı sıra tanıyabilen bir OCR yazılımı gerektirir.

Bir grup taranmış PDF dosyasında arama yapmak istiyorsanız, premium sürüm Evernote, ayda yaklaşık 5 dolara mal olmasına rağmen iyi bir seçim olabilir.

Diğer alternatif Google OCR’dir – dosyalarınızı genel bir web sunucusuna koyun, Googlebot’un PDF’lerinizi dizine eklemesine izin verin ve ardından taranan PDF’lerin içinde arama yapmak için Google’daki site: arama operatörünü kullanın. Bu seçenek, dünyayla paylaşmak istemediğiniz özel belgeler için önerilmez.

İlişkili: PDF Dosyalarıyla Her Şey Nasıl Yapılır?



Kaynak link

Teşekkürler Bunu zaten beğendin
Yorum yok