Microsoft Excel Dosyaları ve Sayfaları Nasıl Birleştirilir


Bazen ihtiyacınız olan Microsoft Excel verileri birden çok sayfaya ve hatta birden çok dosyaya bölünür. Tüm bu bilgilerin aynı belgede olması çok daha uygun olabilir.

İhtiyacınız olan hücreleri bir çırpıda kopyalayıp yapıştırabilir ve hepsini aynı kağıda yerleştirebilirsiniz. Ancak, ne kadar veriyle çalıştığınıza bağlı olarak, bu çok zaman ve çaba gerektirebilir.

Bunun yerine, aynı görevi yerine getirmenin daha akıllı yollarından bazılarını düşünün. Bu yöntemler, Excel’deki sayfaları veya dosyaları birleştirmek söz konusu olduğunda, yoğun işlerin bir kısmını atlamanıza izin verebilir.

Excel Sayfaları Nasıl Birleştirilir

Excel’de birden fazla sayfayı yeni bir çalışma kitabında birleştirmek kolaydır. Yeni bir kitap oluşturarak sayfaları birleştirin:

  1. Birleştirmek istediğiniz sayfaları açın.

  2. Tıklayın Ev > Biçim > Sayfayı Taşı veya Kopyala.

  3. seçmek için açılır menüyü kullanın (yeni kitap).

  4. Tıklayın TAMAM MI.

Excel Biçimi Sayfayı Taşı veya Kopyala

Excel’deki Sayfaları Tek Dosyada Birleştirme

Excel’de sayfaları birleştirmenin en kolay yolu, Sayfayı Taşı veya Kopyala komut. Excel’de sayfaları birleştirme yönteminin sınırlamaları vardır, ancak hızlı ve basittir.

İlk olarak, aynı çalışma kitabında birleştirmek istediğiniz sayfaları açın. Buradan:

  1. Başlamak Ev

  2. Tıklayın Biçim

  3. Seç Sayfayı Taşı veya Kopyala

Seçilen sayfaların nereye taşınacağına ve bu sayfaların sırasına ilişkin kontrolleri görmelisiniz.

Excel Sayfayı Taşı veya Kopyala

Seçmek için açılır menüyü kullanın (yeni kitap). Bu, tüm bireysel sayfalarınızı göndereceğiniz ana elektronik tablo görevi görecektir. kullanabilirsiniz Sayfadan önce Sayfaların sırasını belirtmek için kutu.

Birleştirmek istediğiniz sayfaların geri kalanıyla bu işlemi tekrarlayın. Ardından, yeni ana belgenizi kaydedin.

İlgili: Excel’i Proje Yöneticisi Olarak Kullanmanın Artıları ve Eksileri

Excel Verilerini Tek Sayfada Birleştirin

Bazen birden fazla veri kümesi alıp tek bir sayfa olarak sunmak isteyebilirsiniz. Verilerinizin önceden uygun şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak için zaman ayırdığınız sürece, Excel’de bunu başarmak oldukça kolaydır.

Bu işlemin doğru çalışabilmesi için iki önemli koşul vardır. İlk olarak, birleştirdiğiniz sayfaların, aynı başlıklar ve veri türleri ile tamamen aynı düzeni kullanması gerekir. İkincisi, boş satır veya sütun olamaz.

Verilerinizi bu özelliklere göre düzenlediğinizde yeni bir çalışma sayfası oluşturun. Konsolidasyon prosedürünü, halihazırda veri bulunan mevcut bir sayfada çalıştırmak mümkündür, ancak yapmamak daha kolaydır.

Bu yeni sayfada, şuraya gidin: Veri sekmesini ve tıklayın konsolide etmek. Seç toplam açılır menüden ve ardından Referans e-tablonuza erişmek için alan, böylece ihtiyacınız olan verileri seçebilirsiniz.

Excel Konsolide Sayfa Referansı

Sonraki veri kümesini eklemek için Ekle ve ardından verileri aynı şekilde seçin. Bunu birleştirmek istediğiniz tüm veri kümeleri için yapın. kullanarak diğer çalışma kitaplarından bile çizebilirsiniz. Araştır düğmesi, ki Seç Excel’in Mac sürümünde.

Excel Daha Fazla Sayfa Konsolide Edin

başlıklı kutucuğu işaretleyin Kaynak verilere bağlantılar oluşturun diğer sayfalardaki verileri güncellemeye devam edecekseniz ve bu sayfanın bunu yansıtmasını istiyorsanız. Ayrıca hangi etiketlerin üzerinde taşınacağını da seçebilirsiniz. Etiketleri şurada kullanın: onay kutuları, yukarıda gösterildiği gibi.

Son olarak, tıklayın TAMAM MI.

Ne yazık ki, bu işlem, içinde metin bulunan hücreleri birleştirmek istiyorsanız, iki Excel sayfasını birleştirmenin uygun bir yolu değildir. Yalnızca sayısal verilerle çalışır. Metin içeren bir durumda, excel sayfalarını birleştirmek için VBA kullanmanız gerekir.

İlgili: Microsoft Excel’de Çalışma Sayfası Sekmeleri ile Nasıl Çalışılır

Excel Sayfaları VBA ile Nasıl Birleştirilir

Birkaç çalışma kitabından Excel’deki sayfaları bir çırpıda birleştirmek istiyorsanız, en iyi yol basit bir VBA makrosu yazmaktır. Bu görevi düzenli olarak yaparsanız, bu özellikle kullanışlı olacaktır.

Öncelikle, birleştirmek istediğiniz tüm dosyaların bilgisayarınızda aynı klasörde olduğundan emin olun. Ardından, hepsini bir araya getirecek yeni bir Excel elektronik tablosu oluşturun.

şuraya git: geliştirici sekmesini seçin ve seçin Visual Basic. Tıklayın Ekle > Modül.

Excel VBA Ekleme Modülü

İki excel sayfasını VBA makrosu ile nasıl birleştireceğimizi öğrenmek için GenişletOfis. Aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:

Sub GetSheets()
Path = "C:[PATH TO FILES]"
Filename = Dir(Path & "*.xls")
Do While Filename <> ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Dosyaların bilgisayarınızda depolandığı yerin yolunu değiştirdiğinizden emin olun.

Ardından, makroların etkinleştirilmesi için çalışma kitabınızı bir XLSM dosyası olarak kaydedin. Ardından makroyu çalıştırın ve klasördeki tüm dosyalardan tüm sayfaları içeren tek bir çalışma kitabınız olduğunu görmelisiniz.

İlgili: Microsoft Excel’de Formüller Nasıl Kopyalanır

Excel Verilerini Birleştirmeden Önce Dikkat Edin

Excel’de sayfaları ve dosyaları birleştirmek karmaşık ve dağınık olabilir. Bu, Microsoft Excel ile ilgili en önemli derslerden birini aydınlatır: önceden plan yapmak her zaman iyidir.

Gerçeklerden sonra farklı veri kümelerini birleştirmek, özellikle uzun süredir kullanımda olan büyük elektronik tablolarla çalışıyorsanız, her zaman birkaç baş ağrısına neden olacaktır. Yeni bir çalışma kitabıyla çalışmaya başladığınızda, dosyayı daha sonra nasıl kullanacağınıza dair tüm olasılıkları göz önünde bulundurmak en iyisidir.

Excel, başvurabileceğiniz ve uzun süre kullanabileceğiniz belgeler yapmakta harikadır, ancak erken alınan kararlar daha sonra sorunlara neden olabilir veya bunları önleyebilir. Dedikleri gibi, bir ons önleme.


Windows 11 sistem gereksinimleri
Microsoft, Windows 11 Minimum Sistem Gereksinimlerini Düşürebilir

Microsoft, bilgisayarınızı yeni nesil Windows’u çalıştırmaya uygun bulmadıysa, henüz endişelenmeyin.

Sonrakini Oku


Yazar hakkında

.





Kaynak

Bu da ilginizi çekebilir  Bloomerang Solutions, Sprout Social Chatbots ile Müşterileri Nasıl Büyüledi?
Teşekkürler Bunu zaten beğendin
Yorum yok