Daha İyi Görev Yönetimi için 10 Microsoft Yapılacak İpuçları


Microsoft To Do, Nisan 2021’de dördüncü doğum gününü kutladı. Uygulama, Wunderlist’in ezici bir halefi olarak piyasaya sürülmesinden bu yana çok yol kat etti.

Artık Windows işletim sistemiyle sıkı bir şekilde entegre edilmiştir ve pek çok özelliği hafif bir tasarımda bir araya getirmektedir. Microsoft To Do’yu kullanmak için bazı ipuçları.

1. İşbirliği ve Paylaşılan Görevler

paylaşım yapmak için microsoft

Microsoft To Do, içeriği diğer kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır. Tek tek görevleri paylaşamazsınız, ancak onlara oluşturduğunuz yapılacaklar listelerine erişim izni verebilirsiniz.

Başka bir kişiye erişim izni verirseniz, listenin içeriğini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler. Bir görev listesini masaüstü uygulamasından başka bir kullanıcıyla paylaşmak için yapılacaklar listesinin adına sağ tıklayın ve Listeyi Paylaş.

Mobilde, simgesine dokunun. Kullanıcı Ekle sağ üst köşedeki simge. Diğer kullanıcılarla paylaşabileceğiniz bir bağlantı alacaksınız. Üzerine dokunun Daha fazla seçenek erişimi sınırlamak ve üyeleri yönetmek için.

2. Microsoft To Do’daki Alt Görevler

görevleri yapmak

Alt görevler, Wunderlist’in Microsoft To Do’nun ilk yinelemesine geçemeyen temel bir özelliğiydi. Ancak uygulama artık birkaç yıldır alt görevleri destekliyor. Aranan adımlar, tek bir üst görevin altına bir dizi yapılacaklar eklemenize izin verir.

Adımları birçok şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, hepsi bir proje üzerinde çalışan bir grup insanın iş akışını kontrol etmek istiyorsanız kullanışlıdırlar, ancak aynı zamanda bir konu hakkında hızlı düşüncelerinizi not almanız için madde işaretli hatırlatıcılar olarak da hizmet ederler.

Kalan alt görevlerin sayısı, görev listesindeki ana yapılacaklar öğesinin altında gösterilir.

3. Microsoft Yapılacaklar Klavye Kısayolları

Microsoft To Do’nun kısayol listesi kısa ama etkilidir. Uygulama, en önemli eylemlerin tümünü destekler. Microsoft To Do’daki kısayolların tam listesi:

  • Ctrl + N: Yeni bir görev ekle
  • Ctrl + L: Yeni bir liste oluştur
  • Ctrl + T: Günüm’e bir görev ekle
  • Ctrl + D: Bir görevi tamamla
  • Ctrl + F: Arama
  • Ctrl + R: senkronizasyon
  • Ctrl + 1: Kenar çubuğunu aç

4. Microsoft, Cortana ile Entegrasyon Yapacak

Microsoft To Do, Cortana ile entegrasyona sahiptir. Entegrasyon, Windows, Android, iOS ve akıllı ev cihazları dahil olmak üzere Cortana’nın etkin olduğu herhangi bir makineden Microsoft To Do kullanmanıza olanak tanır.

Cortana’yı Microsoft To Do ile kullandığınızda, yapılacaklar listelerinizi ve hatırlatıcılarınızı Cortana yerine doğrudan uygulamada oluşturma seçeneğiniz olacaktır. Cortana ayrıca Günüm ve yaptığınız diğer listelerdeki görevlerinizi de okuyabilir.

Elbette, Microsoft To Do, cihazlarınız arasında eşitlenebilen tek yapılacaklar uygulaması değildir.

5. Outlook’ta İşaretli E-postalar

Microsoft’ta bir iş veya okul hesabınız varsa, Microsoft To Do, Windows Outlook uygulamasında veya web’de işaretli e-postalarla bütünleşir. Aynı hesapla Yapılacaklar ve Outlook’ta oturum açın ve özelliği etkinleştirmek isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere göreceksiniz.

Çalışmaya başladığında, işaretlediğiniz tüm e-postalar görünür Benim günüm bir görev olarak. Belirli bir göreve ekstra önem eklemek istiyorsanız, e-posta bayrağını şu şekilde işaretleyin: yüksek öncelik; To Do uygulamasında yıldızlı olarak görünecektir.

İşaretlenen tüm e-postalar yeniden adlandırılabilir, son tarihler verilebilir ve hatırlatıcılar verilebilir.

6. Gününüzü Yönetin

Microsoft, görevlerimi uygulamak için

Uygulamada depoladığınız içeriğin türüne bağlı olarak Microsoft To Do’yu birçok farklı şekilde kullanabilirsiniz. Uygulamayı günlük görev yöneticisi olarak kullanıyorsanız, Günüm listesini muhtemelen en kullanışlı özelliklerinden biri olarak bulacaksınız.

Listede görünen Outlook’ta işaretli e-postalara ek olarak, listeye başka görevler de ekleyebilirsiniz. Günüm’e yapılacaklar öğesi eklemek için söz konusu görevi açın (masaüstünde veya mobilde) ve Günüme Ekle.

Günüm listesi ayrıca ne eklemeniz gerektiğine dair öneriler de sunar. Masaüstünde Günüm listesine gidin ve Bugün için sağ üst köşede. Mobilde, açık Benim günüm ve ekranın altındaki simgeye dokunun.

Öneriler, son eklenen görevlere ve bitiş tarihi bugün olan görevlere dayanmaktadır. Uygulama, bugün için ayarlanmış hatırlatıcıları olan görevler için öneride bulunmayacaktır. Google Takviminizi Microsoft To Do uygulamasıyla bile senkronize edebilirsiniz.

7. Görevlere Ekler Ekleyin

Microsoft Yapılacaklar görevlerine dosya ekleyebilirsiniz. Ekler, tüm uygulama sürümlerinde bulunur ve önemli belgeleri cihazlarınız arasında paylaşmanın harika bir yolunu sunar.

Microsoft, dosya boyutunu 25 MB olarak sınırlamıştır (tıpkı çoğu e-posta hizmetinde olduğu gibi). Büyük bir dosya göndermeniz gerekiyorsa, başka bir yere bakmanız gerekecektir. Bir dosya eklemek için söz konusu görevi açın ve üzerine tıklayın. Dosya Ekle.

8. Önümüzdeki Haftayı Görün

Microsoft, uygulama akıllı listeleri yapacak

kullanarak yaklaşan görevlerinizi görebilirsiniz. planlı akıllı liste Planlanan bölümü, aşağıdaki gibi bölümlere ayrılmıştır: Daha erken, Bugün, vadesi geçmiş, ve Sonra.

Daha Sonra sekmeniz, sonraki beş gün için yaklaşan görevleri gösterir; Gecikme, zaten tamamlamanız gereken ancak henüz bu şekilde işaretlenmemiş görevleri gösterir.

Akıllı listeleri açmak için masaüstünüzde Yapılacaklar uygulamasını açın, ardından profil resminize tıklayın ve şuraya gidin: Ayarlar > Akıllı Listeler. Etkinleştirmek istediğiniz listelerin yanındaki kaydırıcıları değiştirin.

9. Hesap Değiştirme

yapmak için hesap microsoft ekleyin

Hesap değiştirme ile hem iş hem de kişisel Microsoft hesaplarınıza erişebilir ve bunlar arasında kolaylıkla geçiş yapabilirsiniz.

Windows’ta hesap değiştirmeyi ayarlamak için sol üst köşedeki profil resminize tıklayın, Hesapları yönet, ve vur Hesap eklemek. Android’de, üzerine dokunun. Daha menüsünü (sol köşedeki üç yatay çizgi), ardından e-posta adresinize dokunun ve Hesap eklemek.

10. Canlı Fayanslar

Microsoft, uygulamanın pin başlangıcını yapacak

Windows 10 kullanıcısıysanız, Microsoft To Do’nun canlı kutucuklar için desteğinden yararlanabilirsiniz. Başlat menüsüne istediğiniz kadar liste sabitleyebilirsiniz. Bir listeyi sabitlemek için Yapılacaklar uygulamasını açın, söz konusu listeye sağ tıklayın ve Başlamak için Sabitle.

Maalesef, canlı döşemeden görevleri tamamlayamazsınız. Döşemeye tıklamak sizi doğrudan ana uygulamadaki listeye götürür.

Microsoft To Do’yu deneyin

Yeni bir görev yönetimi uygulaması için can atıyorsanız, Microsoft To Do’ya bir şans vermenin zamanı geldi. Şirketin üretkenlik araçları paketinde değerli bir araç haline geldi ve daha karmaşık Microsoft OneNote’u mükemmel bir şekilde tamamlıyor.


onenote yapılacaklar listesi
Yapılacaklar Listeniz Olarak Microsoft OneNote’u Kullanmak İçin 6 İpucu

Microsoft OneNote’ta daha iyi denetim listeleri için ipuçlarımızı uygulayarak OneNote yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanın.

Sonrakini Oku


Yazar hakkında

.





Kaynak

Bu da ilginizi çekebilir  Başka Birinin Facebook Hesabınıza Erişip Erişmediğini Kontrol Etme
Teşekkürler Bunu zaten beğendin
Yorum yok